Acto de celebración Día Internacional de Derechos Humanos y presentación del informe anual de la ondis (oficina de no discriminació) en materia de no discriminación y contra el discurso de odio.
Ayuntamiento de Valencia
La Concejalía de Igualdad del Ayuntamiento de Valencia nos planteó proporcionar los servicios de asesoría estratégica, comunicación, servicios audiovisuales y de catering necesarios para coordinar el acto que conmemoraba el 75 aniversario de la declaración del Día Internacional de los Derechos Humanos. En esta ocasión, el reto exigía la organización de un tiempo récord de cuatro días.
Desde Iceberg comunicación, como líderes del proyecto, trazamos las directrices para cumplir con el proyecto encargado por el Ayuntamiento de Valencia.
Desde el análisis inicial hasta la implementación estratégica, nuestro equipo abarcó cada etapa del proyecto con diligencia.
Esto incluía la investigación exhaustiva, la planificación detallada, la ejecución creativa y la evaluación continua. Nos comprometimos a trabajar en continua comunicación con el Ayuntamiento de Valencia para asegurar que cada fase se completase con éxito y contribuir así al logro de los objetivos de comunicación y compromiso ciudadano.
ACCIONES REALIZADAS
En el fascinante camino hacia la realización del evento "Valencia vs Odio", conmemorativo del 75 aniversario del Día Internacional de los Derechos Humanos, nos sumergimos en una serie de acciones meticulosas y estratégicas.
Sumergiéndonos en el desafío
Desde la planificación exhaustiva de la difusión hasta la meticulosa coordinación logística, cada paso que tomamos estuvo guiado por el firme compromiso de crear una experiencia perdurable y trascendental.
Estrategia ganadora: Una combinación perfecta
La clave del éxito de la campaña radicó en la implementación de una estrategia integral que combinó diferentes elementos:
En relación con la preparación del evento:
- Difusión, organización y control de las inscripciones hasta agotar aforo. Como consultoras expertas en organización de eventos, transmitimos la necesidad de difundir, organizar y controlar las inscripciones de invitaciones a organizaciones y entidades propuestas por la Concejalía de Igualdad y su posterior seguimiento para conseguir el éxito de asistencia hasta agotar aforo con la mayor celeridad posible.
- Gestión de las necesidades logísticas para la interpretación de la jornada en lengua de signos por parte de FESORD. La accesibilidad universal en eventos y espacios públicos es un derecho fundamental para las personas con discapacidad auditiva. En este contexto, la interpretación en lengua de signos se convierte en un elemento crucial para garantizar la participación plena e igualitaria de este colectivo.
- Catering para almuerzo/descanso, previsión para aproximadamente 200 personas. Ofrecimos un servicio de catering confeccionado con productos de proximidad realizado bajo cláusulas sociales y medioambientales sostenibles. Ofrecer un servicio de catering con estas características va más allá de proporcionar una simple comida a los asistentes a un evento. Se trata de una apuesta por la responsabilidad social, la sostenibilidad y el desarrollo local, que aporta un valor añadido a la experiencia y genera un impacto positivo en el entorno y la comunidad.
- Instalación y adecuación de un espacio expositivo, en la entrada del lugar de celebración, para entidades de base que trabajan en materia de DDHH en la ciudad de Valencia. Palacio de Exposición (València): salón de actos, hall y espacios exteriores. Con el objetivo de medir el éxito de asistencia al evento, establecimos un sistema de control del número de personas inscritas (desagregadas por sexos) y número de asistentes (desagregadas por sexos), tal y como indicaba la voluntad de nuestro cliente.
En relación con los contenidos de la jornada:
Siguiendo con las indicaciones del ente público, Iceberg comunicación realizó la grabación y edición del testimonio de seis personas expertas en Derechos Humanos, enriqueciendo así el mensaje deseado por el Ayuntamiento de Valencia y que aportaban valor al propósito del evento de manera efectiva:
La presentación del informe anual de la oficina de no discriminación y contra el discurso del odio.
En relación con los compromisos asociados al evento, consideramos la necesidad de la grabación del streaming para su difusión en RRSS y en el canal de YouTube del Servicio de Igualdad.
Para documentar el desarrollo del evento, ofrecimos un servicio de fotografía diseñado para enriquecer las plataformas de redes sociales de la Concejalía de Igualdad, capturando la esencia de cada uno de los participantes clave: desde el público hasta los ponentes, pasando por los políticos y todos los demás asistentes.
Las redes sociales se han convertido en una herramienta fundamental para la difusión de eventos y la comunicación con el público.
En este contexto, el material fotográfico juega un papel crucial para capturar la esencia del evento y generar engagement con la audiencia.
Además, elaboramos un informe detallado sobre el impacto del evento en los distintos perfiles del Ayuntamiento, teniendo en cuenta las características específicas de cada red social: Twitter, Instagram, Facebook y YouTube.
RESULTADO
Iceberg Comunicación: Un rotundo éxito en el evento conmemorativo del Día Internacional de los Derechos Humanos
Logramos:
Más allá de cumplir con los objetivos iniciales, nos propusimos generar un impacto significativo tanto en medios de comunicación como en redes sociales. Para ello, elaboramos una estrategia de comunicación integral que incluyó la creación de contenido atractivo, la gestión de perfiles en redes sociales y la colaboración con influencers relevantes.
Los resultados hablan por sí solos
El evento fue un éxito rotundo, tanto en términos de asistencia como de repercusión mediática. Logramos:
- Superar las expectativas de asistencia: El evento contó con una participación notablemente superior a la prevista, lo que demuestra el gran interés del público por la temática abordada.
- Generar una amplia cobertura mediática: El evento fue ampliamente cubierto por medios de comunicación locales, regionales y nacionales, lo que contribuyó a sensibilizar a la población sobre la importancia de los derechos humanos.
- Despertar un gran interés en las redes sociales: La campaña en redes sociales generó un gran engagement entre los usuarios, con miles de interacciones y un alcance significativo.
En Iceberg Comunicación estamos satisfechos de haber contribuido al éxito de este importante evento. Nuestra experiencia y nuestro compromiso con la comunicación efectiva nos convierten en aliados estratégicos para las entidades que buscan organizar eventos de impacto.
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